Kas yra VSME ataskaita?
Daugelis mažų ir vidutinių įmonių pirmą kartą apie VSME išgirsta ne iš teisės aktų ar verslo naujienų. Dažniausiai šis terminas atsiranda tada, kai klientas paprašo tvarumo informacijos, atsiunčia tiekėjo anketą arba užduoda klausimus apie CO₂ emisijas.
Tuomet kyla natūralus klausimas – kas yra VSME ir kodėl apie ją tiek kalbama?
Trumpai tariant, VSME yra supaprastintas tvarumo ataskaitos formatas, skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jis sukurtas tam, kad verslai galėtų pateikti pagrindinę tvarumo informaciją vienodu ir suprantamu būdu.
Kodėl taip vyksta?
Pastaraisiais metais didelės įmonės pradėjo aktyviau rinkti informaciją apie savo tiekėjus. Joms reikia duomenų apie aplinkosaugą, energijos vartojimą, CO₂ emisijas, darbuotojus ir kitus tvarumo rodiklius.
Dėl to vis daugiau tokių užklausų pasiekia mažas ir vidutines įmones.
Problema ta, kad kiekvienas klientas dažnai prašo informacijos sava forma. Vienas siunčia Excel lentelę, kitas PDF anketą, trečias turi savo vidinę sistemą.
Verslai pradeda atsakinėti į tuos pačius klausimus vėl ir vėl.
Būtent čia atsiranda VSME idėja – turėti vieną standartizuotą dokumentą, kuriame būtų surinkta svarbiausia informacija, kurios dažniausiai reikia klientams ir partneriams.
Ką tai reiškia mano įmonei?
Svarbiausia suprasti, kad VSME nėra dar viena sudėtinga korporacijų ataskaita.
Ji buvo kuriama būtent mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios neturi didelių tvarumo skyrių ar specialių komandų.
Praktikoje VSME tampa savotišku įmonės tvarumo pasu.
Vietoje to, kad kiekvieną kartą iš naujo aiškintumėte, kiek darbuotojų turite, kaip valdote atliekas, kiek sunaudojate energijos ar ar skaičiuojate CO₂ emisijas, šią informaciją galima pateikti vienoje vietoje.
Pavyzdžiui, baldų gamintojas gauna užklausas iš penkių skirtingų klientų. Visi jie prašo panašios informacijos. Turint parengtą VSME ataskaitą, didelė dalis atsakymų jau būna paruošta.
Todėl VSME naudinga ne todėl, kad jos reikalauja teisės aktai, o todėl, kad ji padeda efektyviau valdyti klientų užklausas.
Ką turėčiau daryti?
Pirmiausia verta suprasti, kokią informaciją jūsų klientai dažniausiai prašo pateikti.
Daugeliu atvejų tai būna:
- įmonės veiklos aprašymas;
- darbuotojų informacija;
- energijos vartojimo duomenys;
- kuro sunaudojimas;
- atliekų tvarkymas;
- pagrindiniai aplinkosaugos rodikliai;
- tiekimo grandinės informacija;
- CO₂ duomenys, jei jie skaičiuojami.
Toliau šiuos duomenis reikia surinkti vienoje vietoje ir reguliariai atnaujinti.
Svarbu suprasti, kad VSME nėra vienkartinis dokumentas. Ji tampa vertinga tada, kai naudojama kaip nuolat atnaujinamas informacijos šaltinis.
Praktikoje daugeliui įmonių didžiausia nauda atsiranda ne tada, kai parengiama pati ataskaita, o tada, kai pirmą kartą surenkami ir sutvarkomi pagrindiniai veiklos duomenys.
Būtent šie duomenys vėliau padeda atsakyti į klientų klausimynus, tiekėjų anketas ir tvarumo užklausas.
Dažniausios klaidos
Manyti, kad VSME reikalinga tik didelėms įmonėms.
Dažniausiai būtent mažos ir vidutinės įmonės susiduria su klientų prašymais pateikti tvarumo informaciją.
Vertinti VSME kaip formalų dokumentą.
Didžiausia jos vertė yra ne pati ataskaita, o vienoje vietoje surinkti duomenys.
Parengti ataskaitą ir jos neatnaujinti.
Jeigu informacija neperžiūrima reguliariai, ji greitai praranda praktinę vertę.
Apibendrinimas
VSME ataskaita yra supaprastintas tvarumo informacijos formatas, skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Ji padeda surinkti svarbiausius veiklos duomenis vienoje vietoje ir greičiau atsakyti į klientų, partnerių ar pirkėjų užklausas. Daugeliui verslų tai tampa ne papildoma administracine našta, o praktišku būdu pasiruošti vis dažniau pasitaikantiems tvarumo informacijos prašymams.
